Access数据库在管理中的应用

几乎所有的公司都将Excel作为最常用的数据处理工具，然而，Excel是单纯为数据的计算和统计分析而存在的，它并不关心数据间的逻辑和相关关系。当您想将Excel中相关的数据整合在一起，并希望这种整合规范有序并能持续下去，那么Access就是您整合这些数据的好帮手。Access能帮助您将整个业务数据进行系统的综合管理，以有效的方法提高内部信息沟通效率。

课程长度：2天/12小时
课程概述：在该课程中，学员将学习建立和修改数据库，建立、修改数据库中基本的表、查询、窗体、报表等对象。
学员基础：基本的电脑操作，如Windows XP
培训大纲：
模块1 浏览Office Access 2007界面
• 浏览界面
• 自定义Access界面
• 获取帮助
• 浏览现有的数据库
模块2 新建数据库
• 建立数据库的步骤
• 定义数据库目的
• 分析现有数据
• 确定字段
• 将字段组合到表
• 数据属性
• 主键与外部键
• 确定表与表的关系
模块3 建立数据库
• 新建数据库
• 创建表
• 管理表
• 建立表关系
• 保存数据库
模块4 管理表中的数据
• 编辑数据
• 记录排序
• 记录筛选
• 子表操作
模块5 基本查询
• 建立查询
• 添加筛选条件
• 添加计算字段
• 汇总查询
模块6 简单窗体
• 浏览现有窗体
• 创建窗体
• 修改窗体设计
模块7 简单报表
• 浏览现有报表
• 给报表添加计算字段
• 给报表添加自动格式
• 打印报表
模块8 数据输入限定
• 使用字段属性限定数据输入
• 使用输入掩码
• 为输入数据提供下拉列表
模块9 建立表的连接
• 建立查询的连接
• 连接类型
• 删除连接
• 表的自连接
模块10 建立复杂查询
• 选择查询属性
• 参数查询
• 动作查询
模块11 提升窗体功能
• 设计窗体布局
• 窗体外观设计
• 限制数据的输入
• 添加命令按钮
• 建立子窗体
模块12 自定义报表
• 组织报表信息
• 格式化报表
• 设置控件属性
• 控制报表分页
• 给报表添加汇总信息
• 创建子报表
• 创建邮件标签
模块13 应用程序间共享数据
• 导入外部数据
• 以不同形式导出数据
• 将Access数据合并到Word文档