《会 议 管 理》 --有效的大脑作业

人们常抱怨会议太多且未能达到成果，那为什么我们还要继续举行 会议？顺利和有效的会议，可让与会者交换讯息，发掘意念，及确保彼 此对问题有了共同的了解，并共同商讨解决之道，以期有效解决组织面临的实际问题，达成组织赋予职业经理人提升组织绩效的天职。

第一部分：会议准备工作
一、选题及确认会议目标
 会议讨论
 现场调研
 经营现状分析

二、会议人员选择及分组
 人员评估
 走访候选人
 确认候选名单

三、准备会议材料
 准备理论、方法、工具
 编写案例
 编制成果报告
 同专家进行沟通

五、制定会议议程
 会议的目标
 会议的日程
 会议的逻辑

六、研讨会情景分析及预案
 情景分析
 预案准备

八、会议通知及资料发放
 发送会议议程
 发送需要小组成员提前阅读的资料

第二部分：会议进行
一、 会议的导入
 提出研讨的任务及欲达成的目标，
 阐明会议的逻辑
 对会议过程或会议成员的具体要求。

二、 会议的过程设计
 会议主持人引导会议小组成员
 群体智慧呈现
1. 群体记忆法
2. 智慧墙
3. 会议记录法
 常用的会议过程工具（选讲）
1. 头脑风暴
2. 团队列名
3. 团队共识
4. 世界咖啡馆
5. O.R.J.A
6. 问题树
7. 鱼骨图
8. 思维导图
9. 九宫格
10. 团队共创法

三、 会议的回顾
 对研讨过程和内容的总结，
 小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识，
 引发小组成员初步的反思，
 将会议成果形成结构化的知识。

四、 会议的关闭
 会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划，
 对下一步行动提出具体要求。

第三部分：会后的跟进行动
一、落实行动计划
 5W2H1R
 工作任务分解和工作进程可视化

二、 保持顺畅的沟通
 通过网络手段小组内部沟通
 与主题相关的所有人沟通