《职场PPT美化技巧》

一、你不可不知的EXCEL技巧

1       EXCEL的表格分类

1)         表格分类

2)         各类表格的注意事项

3)         正确使用不同表格

2       不同类型的表格转换技巧

1)         删除标题行

2)         选择区域

3)         取消合并单元格

4)         定位空白区域

5)         写公式

6)         成批替换

7)         添加标题行

8)         输入标题并格式化

9)         选择合并的单元格

10)       选择其它需要合并的单元格

11)       重复上一次命令

3       EXCEL数据类型

1)         文本型

2)         数值型

3)         逻辑型

4       数据输入技巧

1)         编辑技巧

a)         一个单元格输入多行数据

b)         多个单元格输入相同数据（成批填充）

c)         多张工作表输入相同数据（工作组）

d)         数据的展开和折叠显示（组合）

e)         拆分数据……

2)         数据有效性

a)         正确填充数据

b)         限制数据输入

c)         从下拉列表中选择数据

d)         错误输入轻松提示

e)         使用自定义列表中的数据

f)          把有规律的数据保存到列表中……

3)         标记数据

a)         把符合条件的数据标记颜色

b)         根据条件给其它列数据标记颜色

c)         生日提醒

d)         标记数据大小

e)         分类标记数据……

5       数据保护

1)         保护部分数据（把表格让别人填写内容时，返回来的表格是否被修改了）

保护全部数据（只让别人看数据，不让修改）

2）保护全部数据（只让别人看数据，不让修改）

二、一键操作技巧

1       一键定位

1)         一键查看数据最后一行

2)         一键查看数据最后一列

3)         一键返回到A1单元格

4)         一键定位到指定单元格/区域

5)         一键选择到数据最后一行

6)         一键选择到数据最后一列

7)         一键选择全部数据

2       一键移动数据

1)         一键移动一行数据

2)         一键移动多行数据

3)         一键移动一列数据

4)         一键移动多列数据

3       一键数据列求和

1)         一键一行数据求和

2)         一键多行数据求和

3)         一键一列数据求和

4)         一键多列数据求和

5)         一键区域数据求和

6)         一键多区域数据求和

7)         合并计算

1）      同一列数据合并计算

三、达人必备函数

1.       常用函数

1)      Sum、Average、Max、Min、Count

2)      Counta、Contblank

3)      Round、Int

4)      Rank、Large、Small

5)      IF

6)      Countif、Sumif、Averageif

7)      Countifs、Sumifs、Averageif

2.       其它函数

1)      数值函数：Int、Mod、frequency……

2)      日期函数：Today、Date、Year、Month、Day、Weekday、Eomonth、Datedif……

3)      文本函数：Right、Left、Mid、Len、Text、Value

4)      逻辑函数：And、OR、NOT

四、大数据统计分析

1.       删除重复项

1)      查找同一字段的不同值

2)      查找重复记录……

2.       特色排序

1)      根据指定的数据顺序排序

2)      根据颜色排序

3)      根据图标排序

3.       筛选技巧

1)      筛选出符合条件的数据

2)      筛选出来的数据统一修改字段值

3)      筛选出来的数据复制到其它位置

4)      筛选出来的数据一键删除……

4.       分类汇总

1)      按一个字段的值分类汇总

2)      按一个字段的值多字段分类汇总

3)      按多个字段的值分类汇总

4)      按多个字段的值多字段分类汇总

5)      汇总结果的显示或隐藏

6)      汇总的结果复制到指定位置……

5.       数据透视表

1)      一键创建数据透视表

2)      一键修改数据汇总方式

3)      以百分比方式显示数据

4)      数据的不同汇总方式

5)      查看具体数据明细

6)      字段的组合与取消组合

7)      选择透视数据透视表

8)      日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看

五、特色商务图表

1.       图表的表达诉求

2.       图表注意事项

3.       制作会说话的商务图表

1)      在图表中使用对数刻度

2)      在图表中处理负值

3)      快速制作组合图表

4)      双轴图表

5)      自动筛选图表

6)      添加辅助列的图表

7)      另类图表