课纲
双赢沟通技巧课纲
双赢沟通技巧
(序幕) 心理公约 团队共识
第一单元 沟通认知
ü 双赢沟通的定义
ü 双赢沟通的三把金钥匙
1、态度
¨ 不要太自私
¨ 不要太自我
¨ 不要太自大
2、关心
¨ 关心他人困难
¨ 关心他人需求
¨ 关心他人问题
3、主动
ü 双赢沟通中的个人障碍
n 自我意识
n 职位差异
n 信息不对称
n 沟通风格
n 文化差异
n 逻辑问题
ü 双赢沟通中的组织障碍
¨ 信息泛滥
¨ 时间压力
¨ 组织氛围
¨ 信息过滤
¨ 信息不对称
ü 如何克服沟通中的障碍
¨ 利用反馈
ü 上级对下级:
u 培养下属回报的习惯
u 三种反馈态度的使用
u 啤酒模式反馈的实战运用
ü 下级向上级:问清楚上司交待的事情
ü 平级间的双赢沟通:我们都是一家人
¨ 简化语言
ü 讲话要有重点
ü 善用比喻
ü 注重逻辑
ü 归类
ü 数量
¨ 主动倾听
ü 上级对下级:上司要善于聆听下属的“好声音”
u 下属善于发现问题并提出解决方案
u 下属公开提出合理化的建议
ü 下级对上级:下属要善于聆听上司的“弦外之音”
u 听着,老板要报告
u 听着,老板会承诺
u 听着,老板说话总是模模糊糊的
¨ 建设性沟通
◆ 案例分析
☆原因1
☆原因2
☆原因3
◆ 寻找自身沟通的障碍
成功来自于团队,绝对不是单打独斗所能成就的。既然如此,每个部门作为一个小团队,成员之间的沟通就十分重要了。有时,许多人会在无效的沟通轨道上运转,这个轨道只不过是条单行道,大家各说各话,谁也不了解谁。
想要突破沟通中的障碍,进行有效的沟通,就需要学习沟通技巧,并且将这些技巧牢牢地记在心理,一旦运用自如,人际交往能力和个人绩效就会有明显提升,也不会有什么阻力横亘其间了。
接下来,就让我们一起来看看沟通到底有哪些技巧和方法。
第二单元 360度双赢沟通技巧
与上级双赢沟通
与上级之间的游戏规则
l 上司需要什么样的人
l 怎样与上司相处
l 怎样与上司配合
与上司沟通的技巧(向上沟通)
l 尽量不要给上司出问答题
l 注意沟通地点
l 一定要准备答案
l 充实自己,努力学习
l 对上司的询问有问必答而且清楚
l 接受批评,不犯三次过错
l 不忙的时候主动支援
l 毫无怨言地接受任务
l 对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步
问题研讨:
★ 怎样对待上司的越级指挥?
★ 上司过多干预部门工作怎么办?
★ 怎样“对付”上司的不讲理?
★ 怎样拒绝上司的不合理的指令?
★ 上司不兑现承诺怎么办?
与下属双赢沟通
√ 与下属沟通的游戏规则(向下沟通)
√ 与下属沟通的技巧(向下沟通)
l 多了解各方面的情况
l 不要只会责骂
l 提供方法紧盯过程
l 培养下属“回报”的习惯
l 指令明确,培养下属出“选择题”的能力
问题研讨:
l 怎样拒绝下属的不合理的请求?
l 下属越级汇报怎么办?
与客户双赢沟通
√ 处理客户抱怨的技巧(向外沟通)Heart模型
l H:hear聆听
l E:Empathy同理心
l A:Appologize 道歉
l R:Repeat 复述
l T: Treat 处理
问题研讨:
l 怎样拒绝客户的不合理的请求?
l 如何和不同类型的客户沟通?
与平级沟通
√ 与平级沟通的技巧
l 双赢
l 合作
l 主动
l 舍得
第三单元 沟通的艺术
ü 赞美:人际沟通中的超强润滑剂,也是运用较多的一种沟通方式。
»不能因为没有或很少被人赞美就不去赞美别人
»不能只看到别人不好的地方,要善于发现对方的优点
»赞美必须具体化
»赞美必须要及时
»赞美应该有变化
练习:
1、请对您的同桌进行三分钟的赞美。
2、请您用三分钟来赞美您的同事。
ü 批评:人际沟通中的定时炸弹,也是大家最不愿意又经常使用的沟通方式。
» Who
» What
» Where
» How
ü 说服:人际沟通中的比较微妙也是变数和难度最大的一种沟通方式。
»建立信任
»动作暗示
»利用反馈
ü 请求:跨部门人际沟通中最常用也是最具策略性的沟通方式之一。
练习:请求的25种方法(每种方法都有一个例子,请判断其语言描述的合理性,并对不合理的描述予以修改)
1、间接法
2、缓言法
3、悲观法
4、缩小法
5、谦恭法
6、知错法
7、体谅法
8、迟疑法
9、述因法
10、乞谅法
11、被动法
12、复代法
13、谦称法
14、远视法
15、定规法
16、感激法
17、暗示法
18、淡化法
19、夸大法
20、重言法
21、矛盾法
22、反语法
23、反问法
24、歧义法
25、笼统法
ü 坦决式沟通模式
»如何给予反馈
»如何说“不”
沟通中的非语言技巧
◇ 目光交流
◇ 姿势和移动
◇ 手势和面部表情
◇ 倾听
◇ 情绪掌控
第四单元 沟通风格测试
1、四种典型的沟通风格
l 老虎型 (驾驭型、控制型)
l 独立、实际、坦率、果断、讲求效率
l 要求沟通对象具有一定的专业水准和深度
l 孔雀型(热情型、表现型)
l 有情趣、热忱、外向、率真、说服力
l 充满自信和表现欲望,若要取得成功,首先作一个好观众或听众
l 绵羊型(随和型、平易型)
l 有耐心、擅长外交、合作、支持他人、忠诚
l 充满自信和表现欲望,若要取得成功,首先作一个好观众或听众
l 猫头鹰型(思维型、分析型)
l 严肃、一丝不苟、按部就班、谨小慎微
l 把握不准时间,不敢承担风险,要求对象具有一定的专业水准
2、自我沟通风格测试
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