《高效会议技巧》

【课程大纲】

（一）高效会议管理的再认知

1.       会议管理普遍存在的问题

2.       有效会议的标准

3.       提升会议效果的5个关键

视频：如此开会

（二）会议准备的5大要点

1.       确定会议目的

2.       研究背景资料

3.       决定参会人选

4.       编写会议议程

5.       协助与会者做好准备

 案例分析：会议为什么这么乏味

（三）高效会议流程

1.       有效开场

2.       了解事态与现状

3.       提出意见和建议

4.       达成意见的一致

5.       制定行动方案

6.       结束会议

（四）会议主持和引导技巧

1.       有效开场OPEN模式

n  视频：有效会议开场方式

2.       了解事态与现状

•  阐明背景
•  提供信息
• 阐述问题和顾虑
• 信息澄清、确认与小结

3.       提出意见和建议

• 有效使用可视化工具
•  寻求、产生解决方案的建议
• 正确处理讨论过程中的冲突及状况

4.       达成意见的一致

• 有效达成意见一致的好处
•  了解达成意见统一的前提
• 明确会议决策的方式

5.       制定行动方案

• 确定行动方案
•   确定分工
•  明确时间
•  取得大家的承诺

6.       结束会议CLOSE模式

 视频：有效会议结束方式