课程大纲（1天版）高效会议运作与效率提升

情景演练：突破会议效率提升五大难题

一、会议策划组织与准备

会议召开的必要性、可行性分析和决定

会议成本与费用预算 

会前准备：确定时间、地点 、议程、参会人员、会议资料、设施用品、座位排序等
    主持人与主讲者准备：角色、职责、仪表、资料 

情景演练：第二阶段-会议策划与通知

二、成功会议的五种策略
  成功会议的五个“HOW”
  如何做开场白
  如何掌握议事进度
  如何达成决议
  如何及时、圆满结束会议

情景演练：第三阶段-展开基本讨论

三、会议管控与现场默契

主持人的倾听技巧、讲话技巧

掌握会议节奏，运用正规程序

参会者的自我约束、责任和表达方式

会议中的反馈技巧
  怎样对付与会群体中的“刺儿头”

主持人与参会者之间的关系处理

情景演练：第四阶段-应对不同的参会者

四、会议意外事件处理技巧
  发言者出现的常见“症状”

会议主题、资料等出现的差错

场地设施可能出现的意外事件

情景模拟

情景演练：第五阶段-处理矛盾冲突

五、会议记录与跟踪执行
   记录者功能和胜任条件
   团队会议的误区

会议记录者工作责任和技巧

会后扫尾的要点

情景演练：第六阶段-会议纪要与结论发布

会议事项的跟踪执行
  会议效果评定
  下次会议问题的提前预防

备用：

第三部分  绝对实战：王致诚老师原创实操经验

一、      如何提升通知对象的参会率？

——逼格渐升的会议策划案（会议通知）与谋略

二、      会议议题、决策与要素确定？

——会议管理八大难解难分问题的处理经典借鉴

三、如何做，确保会议高效圆满？

——会议虚无主义与干事创业精神的“老实化”