AI实用工具：提升OFFICE桌面生产力

升维思考：ChatGPT与AI实用工具

了解AI概念热和市场热，掌握AI工具的最新应用；学会使用AI智能办公工具，提高工作效率和效益；掌握AI工具在不同职业岗位的应用场景，为职业发展提供新思路；

1) 人工智能到底为什么这么火？

2) 零基础了解AIGC前世今生

3) OpenAI的成神之路

4) ChatGPT和大语言模型到底是什么？

1) 调教AI助手的方法

2) AI对职场人的影响

3) AI定位的未来新职业

4) AI发展趋势和未来

1) 开始和ChatGPT的第一个提问

2) AI也会有“温度”，尝试温度调节

3) ChatGPT对话的技巧与方法

全局设计，顾名思义，就是对提前对整个 PPT 进行规划。为什么我要做这个 PPT？我要达到的目的是什么？观众是谁？他们想听什么？我要展示什么？本章帮助学员重新定义 PPT 制作流程，了解 PPT 逻辑要求及排版的基本原则，掌握快速工作栏的高效使用秘诀。

1) PPT 制作前的深思熟虑

2) 快速工具栏的预先设置

3) PPT 主线逻辑

4) PPT 单页逻辑

5) 文字排版的原则

6) 表格排版的原则

7) 字体字号的设计

8) 瞬间统一字体设计

长篇的文字 PPT 报告令听众倍受困扰，如何做出有重点、有观点、有亮点的PPT？本章教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击强化重点，给听众留下深刻印象。

1) 四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化

2) 运用 SmartArt 图形实现文字图形化

3) 运用专业图示实现文字图形化

4) 根据内容选择合适的图形

5) 复制文字和图示

6) 细微调整大小和颜色

好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强 PPT 的数据化表达？本章讲解文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1) 图文排版的三种类型

2) 吸引眼球的图片哪里来？

3) 图片编辑小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

4) 一张图片 /多 张图片的排版

5) 图表基本美化：图表插入 PPT 的三个步骤

6) 数据信息图精选，百例柱 /条 形图、饼 /环 形图、折线 /面 图的运用

7) 能量加油站：如何在 PPT 里嵌入其他元素： PPT/Word/Excel文件

在授课中，PPT 就像是魔术师手中的道具，信手拈来，应用自如。如何巧用放映快捷键来控制整个授课过程，增强培训讲师的现场感染力，做到效果升华？

1) 演示中的快捷键

2) PPT 放映的快捷键，想到哪一页就到哪一页

3) 如何实现幻灯片黑屏效果

4) 如何放大缩小屏幕视图，同时用画笔做标注

5) 如何进入快速结尾

6) 演示中的快捷键

7) 演讲者视图

8) 动画设置实现声画同步

9) 切换设置：平滑过渡

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

1. 数据透视表把握三要素：类型、数据源、位置

2. 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

3. 对数据进行排序、筛选、自动显示

4. 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

5. 自动导出明细数据报表

6. 透视表中添加计算项或计算字段

7. 动态透视图表的多维数据展现技术

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1. 设置单元格格式

2. 各种排序方法

3. 使用条件格式强调突出个别数据

4. 数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢）

5. 分列功能（强制转换格式）

6. 多级分类汇总、分段统计

7. 工作表和工作薄的拆分与合并计算

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1. 公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例

2. 数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

3. 逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）

4. 运用COUNTIFS与SUMIFS来解决复杂的统计计算问题

5. 工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

6. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用,如何避免VLOOKUP函数出现的问题

7. 查找引用函数MATCH高阶应用

8. 查找引用函数INDEX多条件查找

9. 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

10. 利用条件格式+数据有效性+混合引用，做状态变化提醒

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1. 什么场景下使用什么图表类型？

2. 如何在图表中使用次坐标轴

3. 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

4. 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

5. 使您的图表更专业的三大口诀

6. 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

7. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

8. 动态图表功能