如何开有成效的会议

课程大纲：


1．提高会议质量，减少会议数量
? 会议的目的和类型
? 一定要开会吗？――砍掉不必要的会议
? 为何要开会？
? 谁应该参加？
? 想达成什么结果？

2. 会议准备
? 确定议程
? 会议准备表
? 通知参会者，要求有备而来
? 邀请来宾
? 准备会议室、材料等

3．会议进程管理
? 确定主持人
? 会议中行政事务的处理
? 利用视觉辅助设备
? 准时开始
? 如何开场以吸引注意力
? 创造好的氛围
? 会议的进程，发言的顺序
? 控制进程和谈话的方向，避免偏题
? 如何处理浪费时间喋喋不休者
? 鼓励每个人的参与
? 回应发言者的技巧
? 避免议而不决――结束会议的技巧

4．会后跟进
? 形成可跟踪的会议纪要
? 跟踪进程，确保落实

5．创新会议
? 如何鼓励大家参与
? 收集尽量多的主意点子
? 有效筛选点子
? 让创意发光