project实战最佳应用

【课程背景】： 您已是PMP，充分了解项目管理知识领域，但是否曾为无法结合知识熟练应用工具呢？ 您已是PMP，但是否感觉结合行业应用时，总无法对项目进行有效控制和管理？ 本课程结合PMI项目管理的知识，制造、研发企业的项目特点和典型案例，讲解Microsoft Project软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合，以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理，课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理，项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能，实现团队及企业项目管理。 【培训大纲】： 第一天课程内容： 项目启动及计划 一、企业项目与项目管理 1、 项目管理与PROJECT应用 •项目的概念 • 项目的生命周期 • 项目的三要素（范围、时间、成本） • 项目管理的内容和核心管理过程 • PROJECT涉及的项目管理技术和工具 2、企业的PROJECT项目管理应用实践 • 项目案例：产品研制项目 订单项目 • 经验积累：企业项目模版的运用 • PROJECT的企业及团队项目协作 二、Microsoft Project 项目管理环境设置 • PROJECT产品分类和主要功能 • Microsoft Project 的工作环境 • Project的导航与视图 三、项目的启动阶段 • 项目前期工作 • 项目初步规划 • 项目初始化设置 • 项目文档和备注 四、项目的计划管理 1、项目时间管理规范 • 建立企业的项目日历 • 在团队中分享日历模板 • 项目计划编写的模式 • 了解项目管理常用视图 2、明确项目的工作和范围管理 • 编制有效项目计划的主要原则和过程 • 项目范围定义 • 项目内容细分的重要工具 • WBS分解方法 经典实例学习：汽车及电子、工程WBS分解案例 现场练习：WBS项目分解实战演练 3、任务管理（任务工作量和工期估算） • 任务的类型 • 项目的限制条件 • 估算任务工作历时和工作量评估 • 任务类型 • 乐观和悲观的时间估算 • 项目进度计划控制-里程碑计划 • 任务的说明、备注、相关文档的连接 4、时间管理计划（项目进度计划） • 项目的时间约定： • 任务的限制条件： • 任务的工作次序-认识四种逻辑关系 • 有效建立项目中任务的关联的方法 • 编制进度计划的要点，如何纠正错误的编制方法 • 优化工期的工具 • 关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心 • 关键路径技术应用实践2：合理调配资源和安排非关键工作 • EXCEL 和项目管理的数据互联 • 进度计划的打印输出技巧 实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战 实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效 实例应用练习： 1、编制项目的进度计划、关键路径应用 2、快速展现月/周计划 3、按专业或部门对工作任务进行分组 第二天 项目资源协调及项目执行 五、项目资源管理（项目团队及项目工作分配） 1、资源规划与评估 • 资源库的分类和定义（人工、设备、材料、角色） • 在多个项目分配资源－共享资源库 • 项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料 • 资源专业技能评估 • 资源可用性和人工费用成本核算 • 利用岗位资源评估资源需求量 2、资源分配 • 资源责任矩阵 • 为任务分配资源 • 应用工时单进行工作安排 • 基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表 • 资源使用状况、资源使用监控 • 资源使用效率分析与人工时统计 • 资源分配冲突原因分析及解决办法－自动和手动调配 • 项目各阶段工作量统计与分析 • 制定人员或部门的工作明细查询 项目实战练习：项目计划的资源分配计划，资源过度分配的有效解决 基于时间的资源需求和工作量分析 六、项目成本管理 • 项目成本划分 • 资源成本估算、项目整体预算 • Project成本应用表 • 现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总 • 项目预算分配与项目成本分类统计 • 成本资源的使用、与财务科目对应 • 项目各项费用汇总与分布 成本超支预警 • 工作量与成本支出S曲线的绘制与分析 • 项目执行 项目练习： 1、项目总成本的展现 2、费用公式的定义与使用 七、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导 • 质量监控计划 • 项目采购计划 • 风险管理计划 • 项目文本提示信息列表的定义与使用 • 项目的合并、分级管理及集成管理 八、项目的跟踪与控制 1、执行项目 • 设置项目比较基准，确立计划执行的绩效标准 • 进度执行的方法 • 成本执行的方法 • 中途暂停的任务填报 • 按项目日程快速更新 • 项目更新的状态日期应用 • 跟踪视图与表的使用 1、 项目计划变更管理： • 项目内容和进度变更 • 被迫中止和因故延期的任务处理 • 设定新的绩效基线和早期基线的保存 • 比较多版本项目计划变化的差距 2、 项目监控 • 识别基准计划、实际计划、当期进度 • 项目控制机制 • 项目进度监控的方法运用1：跟踪干特图项目运行趋势分析 • 项目进度监控的方法运用2：进度线和进度状态标记的应用 • 项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务 • 监控报表 • 监控状态定义 • 进度计划控制 • 项目绩效综合分析 项目绩效分析实例讲解：挣值技术评估项目绩效 现场项目实战练习： 1、项目执行数据与跟踪监控练习 2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常 3、处理因故延迟的任务，变更管理 注：参训人员需没人配备一台笔记本电脑，并安装project软件。

能够编制完整的计划：工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源分派计划、项目沟通计划、项目风险计划、项目采购计划 能够分析项目的特点并建立起适合项目的控制机制：设置关键控制点、持续的了解/检查、分析评估项目现状和存在的问题、制定纠正措施，有效处理变更。