高绩效会议管理

一、从思维习惯看企业会议管理 2小时
1、拆掉思维里的墙：看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性；
[惯性一]会议太频繁
[惯性二]会议时间太长
[惯性三]领导一言堂
[惯性四]各怀鬼胎
[惯性五]三无会议
无计划、无准备、无结果
2、从工作效率提升看会议统筹
会议效率提升靠制度保障还是习惯养成？
会议主角与配角思维习惯；
语言模式、行为模式与思维模式的整合！
看左脑思维与右脑思维的协调性；
身心合一、关注改善、团结一致、从我做起！
3、清晰会议目的分析：我们经常因开会而开会，请每个人带着会目的与成果前行！学习设计会议，轻松达成会议目的。
4、如何形成会议统筹管理？会议统筹难点是：坚持与评估；
会议管控团队的建立；
会议时间的整体安排与习惯培养；
更重视会前的沟通与交流；
会议与会议的设计与结合；
请关键人物来开会，在沙盘会议中学习人物安排；
会议绩效管理。
5、 参会人参会习惯的培养与建立：
如何谈事而非谈人？
如何处理会议中的纠纷与异议？
如何调动参会人员的发言积极性？
会前养成准备的习惯。
6、会议成本管控要点分析。

二、高效会议的管控技能提升 2小时
1、固定部门会议的掌控：每周例会的内容与流程梳理；
2、解决问题会议的核心是我们对问题理解的是否方向一致，如何达成共识？
3、讨论会议的流程与掌控，注意信息流转的方式，注意讨论收与放的把控。
4、学习会议的注意事项：什么是学习？什么是成人学习？
5、会议中角色认识与情绪分析，认识会议中的人们心态，认识他们的情绪；
旁观者的心态与肢体语言分析；
主角的心态与肢体语言分析；
抱怨者的心态与肢体语言分析；
职业人会议表达习惯的培养与分析；从众多联系中感受自己的优势与短板。
6、会议管控工具表格的制作与分享（会议管理清单、会议通知、会议纪要、会议议题评议案、
工作协作单、会后跟踪表、工作备忘录等）
7、沙盘模拟：我的会议管控技术分享会议。

三、 会议沟通习惯的培养 1.5小时
1、会议中说、听、问的习惯分析
2、学习倾听—听情绪与事实
3、 学习问
4、 学习说，如何说？与不同行为个性的人在会议沟通中的注意事项！
5、 构建积极语言格局
6、 主持人所具备的重要素质及语言能力
练习：总结归纳的能力

四、 如何提高下次会议质量 0.5小时
1．单位会议中不良现象分析；
2．会议后问题跟进技巧；
3．提高下次会议质量策略。

备注：以上的内容根据学员人数，何澜老师会设计各种轻松活泼的情景演练，深入剖析。

课程背景： 如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么？会议与领导有什么密切关系？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？ 如何掌握开会的艺术，成为会议高手？这些就是本课程分析与探讨的内容。 课程目的： 明确会议的成本与价值； 了解管理以及会议理论； 学习会议管理方法技巧； 掌握控制管理特殊会议；